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    拿油費發票報銷個人交通補貼,稅務是否存在風險?

    來源: 愛爾信教育 編輯: 2019-12-6 18:03:37  

    有些企業為給職工增加福利,每月讓職工拿一些汽油費發票回來報銷,等于是發放了補貼,同時又可以避免繳納個人所得稅,如此操作是否有風險?

     

    拿油費發票報銷個人交通補貼,稅務是否存在風險?

    相關政策

    國家稅務總局廣西壯族自治區稅務局公告2018年第12號規定:

    • 一、個人取得的公務交通補貼收入,扣除一定標準的費用后,按照《國家稅務總局關于個人所得稅有關政策問題的通知》(國稅發〔1999〕58號)第二條規定計征個人所得稅。

    • 四、對企業職工公務用車費用扣除標準劃分為高級管理人員和其他人員兩處理,具體為:

    (一)高級管理人員每人每月1950元;

    (二)其他人員每人每月1200元。

    • 企業在制定公務用車制度改革方案中,應明確本企業高級管理人員和其他人的范圍。

    補救措施

    利用各地稅務局出臺的交通補貼免稅限額,降低個人應稅收入。公車私用涉及的費用大體包括三個部分:一、車輛運行的直接費用;二、車輛的折舊補償與自駕的勞務補償;三,車輛保險、維修等間接費用。私車公用涉及的費用能否在企業所得稅前扣除,從稅務的解釋看,不完全認可,也不完全否定。

    譬如,《北京市地方稅務局關于明確若干企業所得稅業務政策問題的通知》第三條規定,對納稅人因工作需要租用個人汽車,按租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其它應由個人負擔的車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。

    具體內容

    如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:

    (1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。

    (2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務。這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑。

    (3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認。

    (4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。

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